星期二, 28 5 月, 2024

【PPT教程】手把手教你用PPT图形做出高大上的设计

来源:跟我学个P

原标题:连网线都不用插!只用几个形状,我就改完了这份PPT!

嗨,各位木友们好呀,我是小木。

正常人做PPT,都是先花2小时找素材,再花5分钟做PPT,结果做出来的PPT还跟缝合怪一样。

实际上最好用的素材,就藏在PPT自带的形状库里!

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我不是吹,单是用好这些形状,你连网线都不用插,就可以做出能把领导帅到大小便失禁的PPT!

不信的话,咱们就试着只用形状来修改下面这份PPT:

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▲待修改的PPT原稿

接下来请收紧你的括约肌,别放松。

封面设计

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有一说一,这张背景图选得就很棒棒,所以这个原稿已经算是合格的了。

最多再修改一下简陋的文案,让文字之间形成多维度的视觉对比,整体看着就更帅气了:

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假如找不到这么帅气的图片咋办?

一点都不用慌,咱们先给背景设置一个深色的渐变色(因为深色背景不易显得单调),再把文案放到页面左侧(因为多数人更习惯从左至右阅读PPT):

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接着重点来了,在页面右侧瞎鸡儿插入一堆几何图形填补空白,怎么好看怎么放就行:

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这里我用的就是最普通的【单圆角矩形】:

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怎么为背景跟矩形设置渐变色?

右击背景或矩形-点击【设置背景/形状格式】-【填充】-【渐变填充】-选择合适的【渐变类型】、【方向】-再分别为每个光圈设置参数即可,比如【颜色】、【透明度】等:

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我个人现在在做PPT时几乎每页都会用到渐变工具,包括待会儿要改的那三页PPT,所以你还不打算把这个工具用熟一点么?

两段内容页

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来,先分析一下这页PPT的内容结构。

你可以看到顶部是一段有着流程关系的内容,底部则是一段并列关系的内容,两段内容之间互相独立但又有某种联系

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而在设计方面,主要问题出在顶部的流程关系图中。

首先是左侧的“模型研发”小标题不够显眼,其次是图片素材太过喧宾夺主,抢了下方文字的风头:

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基于以上分析,咱们就来修改一下这页PPT。

首先,先把背景设置为浅色渐变色,一是为了跟封面的背景做出区分,二是渐变背景会比纯色的背景更有质感:

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接着,先插入一个【对角圆角矩形】,作为显眼的小标题,再插入一个设置了浅渐变色的【圆角矩形】,用于承载内容

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至于每个流程之间,你可以用一个箭头的形状把它们关联起来:

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也可以用一根渐变线将它们串联起来,这些都是常见的设计流程图的手法:

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最后,把三个具有并列关系的分点放到页面底部即可:

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这页PPT也改完了,你可能会问上图那几个看着很帅的圆形是怎么做的?

其实很简单,插入三个圆形,分别为它们设置【渐变色】以及【柔化边缘】效果,再将它们拼起来即可:

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你瞧,像这样手工制作的形状素材,都不知道能吊打网上多少收费的素材。

多分点页面

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这页PPT第一眼给人的感觉就是:内容散乱

这主要是因为使用了样式比较复杂的图表,而且还一次用了4个……

本猛男不只一次说过——在处理复杂内容时,使用任何复杂的素材都是在给页面雪上加霜。

所以,这里我们直接为这四大段内容用最简单的并列型版式即可:

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既然版式确定了,接下来具体又该怎么设计以上四个信息模块?

继续延用前面用过的设计套路即可:小标题+白色大形状+正文。

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另外,我个人在排版这种文字较少的多个分点时,经常会用一些圆角矩形把它们装起来,这样的分点看着就不会太简陋:

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现在我们看一下大致效果,是不是还行?

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最后,别忘了原稿底部还有不起眼的三行文字:

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我们继续延用前面用过的圆形素材来承载它们就行:

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当前这页PPT已经算是搞定了,但是如果结合上一页PPT来看的话,你会发现它们俩长得实在太像了……

上一页PPT

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所以,这里为了在视觉上让它俩有所区分,我又在这页PPT的顶部插入了一个单圆角矩形:

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这样一操作,它们的版式看着就有较大的差别了~

锥形图设计

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看到这页PPT的时候,我的嘴角在不经意间渗出了一丝鲜血

当然,这不是因为这页PPT丑得有多么惊天动地。

而是因为,

它让我想到上周那篇写了我十几个小时的《锥形图》教程,

好了,回到正题。

这页PPT做得不好的地方在于内容的梳理有较大的问题:右侧的锥形图,跟左侧的三段内容之间,到底有没有一一对应的关系?

如果有的话,那你原稿就该加两根线条:

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如果没有的话,那你就该加一根线条:

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你瞧,只加几根线条,内容逻辑就有天差地别。

所以说做PPT真的不仅仅只需要考虑美观度,更要关注能否正确传达内容。

下面咱们就来试着美化上面这两页PPT。

先继续按照“小标题+白色大形状+内容”的设计套路,将原稿左侧的三段内容美化成如下版式:

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▲注意这里我又用了圆角矩形

来承载多个小分点

接着,再用“一个梯形+两个圆形”的格式拼接出一个立体锥形图

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接下来我们就要把前面的三段内容跟这个棱锥图拼到一起了。

假如棱锥图跟三段内容之间对应关系,那我们就可以让白色形状跟多段棱锥之间一一对齐:

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如果二者之间没有对应关系,那我们就正常将它们左右排开,再用一个设置了渐变色的矩形将它们划清界限即可:

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▲注意左侧箭头线条细节

OK,最后一页PPT到这里也做完了。

今后如果再有人在你面前说什么“PPT好看没用,内容才是王道”时,麻烦帮我把这篇文章甩ta脸上再踹ta下三路,看看职业PPTer们是不是真的只管美观不管内容。

总结

最后我们来看看PPT修改后的整体效果:

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整个PPT的修改,全都是用的PPT自带的形状素材,可以说连网都不用连。

也就是说,当你对PPT的基础功能足够熟悉了以后,你也可以做到像我这般变态。

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